Home / Статьи / Должностные обязанности секретаря

Должностные обязанности секретаря

должностные обязанности секретаря

К тому же руководители, помимо прямых обязанностей, часто нагружают офис-менеджеров личными просьбами и дополнительными поручениями. Где обучаться профессии? Офис-менеджер, кто это – ясно из вышесказанного. Однако где можно обучиться этой профессии? Специального факультета, который готовил бы офис-менеджеров, нет ни в одном ВУЗе. Но нередко руководитель хочет, чтобы эту должность занимал человек с высшим образованием. Какого рода будет это образование, не всегда важно – главное, чтобы претендент был выпускником ВУЗа. В провинциальных городах на эту должность могут взять даже после 9 классов образования. Каждая компания решает в индивидуальном порядке, какой офис-менеджер ей требуется.

Профессия секретарь

Евгения Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Гипермаркет профессиональной информации — ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис- менеджеров. Подписка на новости Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку.

Важноimportant
Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий. Подписаться Да, это сложная задача 4. Читайте ответ на вопрос PRO Делопроизводство Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней Все права защищены.

Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E- mail: Всего один шаг — и документ Ваш! Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта.

403 forbidden

Вниманиеattention
В этом разделе оговаривается:

  • право работника на принятие самостоятельных решений (определить круг вопросов),
  • право согласования и/или подписания определенных видов документов,
  • право доступа к конфиденциальной информации,
  • право внесения рекомендаций, позволяющих усовершенствовать его деятельность, и так далее.

В разделе Ответственность на усмотрение работодателя может быть прописана общая формулировка о том, что сотрудник несет ответственность за невыполнение должностных обязанностей, законодательства РФ и внутренних нормативных документов. А может содержаться перечень конкретных взысканий по каждому пункту обязанностей.

Должностные инструкции работников школы

Должностная инструкция секретарь руководителя образец. Трудовой кодекс РФ не содержит понятия должностной инструкции, но вместе с тем запрещает работодателю требовать от работника выполнения обязанностей, не предусмотренных трудовым договором ст.

Новости по теме Трудовой кодекс РФ не содержит понятия должностной инструкции, но вместе с тем запрещает работодателю требовать от работника выполнения обязанностей, не предусмотренных трудовым договором ст. Редкий трудовой договор имеет полный перечень обязанностей работника, ограничиваясь обычно общими «бережно относиться к имуществу работодателя» и «соблюдать правила внутреннего трудового распорядка».

Документом, целью которого является представить полный перечень обязанностей каждого сотрудника на его рабочем месте, и является должностная инструкция.

Должностная инструкция секретаря школы

Должностная инструкция секретаря- референта. УТВЕРЖДАЮГенеральный директор. Фамилия И. О. « » г. Общие положения. 1. Секретарь- референт относится к категории специалистов.
Секретарь- референт назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Секретарь- референт подчиняется непосредственно генеральному директору. На время отсутствия секретаря- референта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность секретаря- референта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее образование, стаж аналогичной работы от года, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства, английского языка.

Должностные инструкции

Разберем подробнее суть основных должностных обязательств такого специалиста. Разработка заказа Основываясь на информации о реальном коммерческом положении и учитывая имеющиеся резервы и уровень продаж, специалист составляет перечень необходимой продукции, не забывая согласовывать его с плановой закупкой.

Инфоinfo
Здесь важно правильно рассчитать все позиции и согласовать список с руководителем или директором. Осуществление приема и контроля товаров Сотрудник, занимающий такую вакансию должен заняться получением и проверкой сопроводительных документов на продукцию и подписать акты приема-передачи.

Далее, ему следует оформить товар, внеся информацию в рабочую базу и отметить факт его получения в журнале. Кроме того, обязанностью товароведа будет осуществление разгрузки продукта.

Готовит и высылает повестки, вызывает в суд участников заседания. 4. Оформляет судебные дела в соответствии с требованиями законов.

Секретарь-делопроизводитель Секретарь-делопроизводитель – должностное лицо, которое ведет документооборот организации. В его задачи входит: 1. Проведение телефонных переговоров и работа с клиентами.
2. Контроль своевременного исполнения обязательств, зафиксированных в документах. 3. Регистрация и обработка корреспонденции. 4. Перевод документов, корреспонденции с иностранного языка. 5. Ведение архива документов.

Офис-менеджер — кто это? должностные обязанности офис-менеджера

Ответственность Офис-менеджер – профессия, которая также предполагает некую ответственность. Её объем и наказание за нарушение правил определяет каждый работодатель в индивидуальном порядке.

Самые распространенные пункты, по которым несется ответственность, в должностных инструкциях выглядят примерно так.

  1. За халатное отношение к своим обязанностям. Несвоевременное выполнение распоряжений и любая другая халатность – вина сотрудника, за которую необходимо отвечать.
  2. За разглашение конфиденциальной информации.

    В трудовых договорах и должностных инструкциях необходимо внимательно читать пункты о конфиденциальности информации. За ее разглашение чаще всего можно лишиться работы.

  3. За нарушение сферы компетентности.

    Действия, выходящие за сферу компетентности работника, недопустимы.

  4. За нарушение трудового распорядка и т.д.

Должностная инструкция товароведа продовольственных товаров

Он должен знать; ■ постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; ■ Государственную систему документационного обеспечения управления; ■ стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; ■ структуру предприятия, учреждения, организации; ■ организацию делопроизводства; ■ схемы документооборота; ■ порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчётности; ■ сроки и порядок сдачи дел в архив; ■ системы организации контроля за исполнением документов; ■ оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; ■ основы экономики, организации производства, труда и управления; ■ законодательство о труде; ■ правила внутреннего трудового распорядка; ■ правила и нормы охраны труда8. .

Скачать должностные инструкции в формате word

Должностная инструкция секретаря Должностная инструкция помощника директора Должностная инструкция секретаря-референта Должностная инструкция секретарь.. Должностная инструкция секретаря руководителя [наименование организации, предприятия и т.

п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных.. Например, в канцелярии один сотрудник может отвечать за регистрацию документов, второй — за контроль исполнения поручений, третий — за архив, при этом все они будут занимать должность делопроизводителя.

В этом случае придется разработать три должностных инструкции, отразив в их названиях функционал каждой должности.

Раздел 3организационно-распорядительные документы

Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;3.12. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения;3.13. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);3.14. Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения;3.15.

About Александр Захаров

Check Also

Инн физического лица на сайте налоговой бесплатно

А к концу 90-х годов прошлого столетия необходимость введения ИНН возникла и для обычных граждан. …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *