Home / Статьи / Если работник не предоставил трудовую книжку

Если работник не предоставил трудовую книжку

если работник не предоставил трудовую книжку

В указанной ситуации последним днем работы и, соответственно, днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работницы. Письмо Роструда от 3. В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Если основная работница выходит на работу по достижении ребенком 3 лет, дата ее выхода на работу известна заранее. Если основная работница выходит на работу досрочно, до достижения ребенком 3 лет, она, как правило, подает заявление заранее”. Однако если основная работница заранее не предупредит вас о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, то может получиться, что на одном рабочем месте окажутся в один день два работника.

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

В документе указывается, что уволенный сотрудник обязан явиться к работодателю в назначенный день и час для получения трудовой книжки. В правой верхней части пишется полное название организации.
Такое извещение передается с помощью курьерской доставки или заказным письмом. В качестве подтверждения получения уведомления рабочим на втором экземпляре пишется «получил и прочитал», а рядом – дата и подпись получателя.
Если в течение последующих двух дней сотрудник не получил извещение, переходят к следующему этапу – отправке заказного письма с уведомлением о получении, куда обязательно вкладывается опись. Пример и образец документа можно найти в интернете или составить его на свое усмотрение.
Хватит ли таких действий для безопасности предприятия? Если работодатель ответственно отнесся к процедуре и выполнил описанные выше действия, он полностью защищен от обвинений в невыдаче трудовой книжки.

Единичный более 4 часов Прогуляв работу один раз в течение более четырех часов, сотрудник в письменном объяснении ставит акцент своего проступка, как исключение из правил. При вынесении решения администрация предприятия принимает во внимание поведение сотрудника, предшествующее нарушению.
Если ранее работник не нарушал правила и нормы трудовой дисциплины, утвержденные на предприятии, своевременно выполнял задания в соответствии с должностной инструкцией, руководитель фирмы может ограничиться устным предупреждением. Добросовестный сотрудник, единожды нарушивший трудовую дисциплину, подвергаясь наказанию в виде предупреждения, полностью сознает свою вину, раскаивается и в дальнейшем более не совершает прогулы.
Длительный Важно соблюдать сроки оформления факта прогула и применения дисциплинарного воздействия на нарушителя.

Консультантплюс:форумы

Акт о прогуле, составленный в момент его совершения, документально фиксирует факт длительного отсутствия на рабочем месте, в котором находят отражение дата и период отсутствия. Документ составляется в присутствии двух свидетелей (работников смены) и непосредственного руководителя прогульщика.

Вниманиеattention
Документы Во время появления на рабочем месте отсутствующего работника с него требуют предоставить письменное объяснение причин невыхода на работу. Если через двое суток сотрудник отказывается представить пояснение, администрацией предприятия составляется акт об отказе от дачи объяснений, который подтверждается несколькими свидетелями.

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Инфоinfo
Заявления на новую тр. книжку не писал, или восстановление ее. Поскольку трудовая книжка (а не книга) не была им предоставлена, Вам надо было оформить новую книжку.
Никакого заявления от работника на это получать не требуется. В соответствии с пунктом 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225, «оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу».Необходимо было выполнить это предписание, а не ожидать, когда работник соизволит принести якобы существующую у него трудовую книжку (если бы она у него была, то он бы её давно принес — еще при оформлении трудового договора).

Пошаговая процедура увольнения за неисполнение трудовых обязанностей

Что считается прогулом? Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:

  • Непоявление на рабочем месте длительный период — более 4 часов.
  • Нет обоснованного мотива проступка.
  • Правильное документальное оформление трудового нарушения.

Сколько часов? По Трудовому Кодексу РФ контрольная временная величина – четыре часа. Прогул – отсутствие работника непосредственно на рабочем месте более 4 часов, поэтому не считается прогулом время равное четырем часам.

Важноimportant
Возможные причины По факту отсутствия на рабочем месте сотрудник должен дать письменное объяснение причины случившегося. ТК РФ строго разграничивает возможные причины, распределяя их на:

  • уважительные;
  • неуважительные.

Порядок действий и документальное оформление напрямую зависит от обстоятельств возникновения проступка.

Forbidden

К таким ситуациям относится:

  1. Если сотрудник был уволен за прогул. Так как работник не появляется на своем рабочем месте, ему не может быть вручен документ.
  2. Если сотрудник попадает в места лишения свободы.

    В таком случае трудовая отдается либо по доверенности родственникам, либо после освобождения.

  3. При легитимном сокращении женщины, которая в данный момент находится в отпуске в связи с беременностью и родами или по уходу за малышом до 3-х лет.
  4. Смерть работника.

В перечисленных ситуациях с работодателя снимается любая ответственность за несвоевременную выдачу документа. Как вы видите, за трудовую книжку сотрудника отвечает его работодатель. У него же находится документ на протяжении всего срока работы. Именно руководитель должен позаботиться о том, чтоб трудовая была своевременно выдана на руки уволенному сотруднику.

Что делать, если при приеме на работу сотрудник не предоставил трудовую книжку?

В каждом конкретном случае выбор ответственности за нарушение трудовой дисциплины предоставляется руководству предприятия. Замечание Предупреждение, вынесенное в устной форме, оказывает влияние лишь на моральное состояние сотрудника. Размер оплаты труда при этом не изменяется. Выговор Приказом по предприятию выносится выговор за прогул, который оказывает влияние на моральное и материальное положение сотрудника. Данные приказа на вынесение выговора заносятся в личное дело. Сотрудник может быть лишен дополнительных выплат, начисляемых в соответствии положениями коллективного договора. Лишение премии Материальные меры воздействия оказывают большое влияние на самосознание нарушителей трудового распорядка. Лишение премиальных выплат из-за совершенного прогула заставляет прогульщика не совершать в будущем подобные нарушения.

Сотрудник не отдает трудовую книжку работодателю

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и вписываются новые данные. При этом зачеркнутая запись должна легко читаться. Изменение (дополнение) записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 2.4 Инструкции). Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью руководителя или специально уполномоченного им лица и печатью организации. По общему правилу, если при заполнении титульного листа трудовой книжки была допущена ошибка, испорченный бланк уничтожается (п. 42 Правил). Однако на практике на титульных листах часто встречаются ошибочные записи.

Что делать, если работник не представил трудовую книжку

О том, когда начальник не будет нести ответственность, поговорим далее. Освобождение работодателя от ответственности за не выданную вовремя трудовую книжку Начальство несет указанную выше ответственность только при наличии вины, выраженной в умышленной или ошибочной невыдаче либо задержке выдачи трудовой книжки.

В противном случае ответственность не предусмотрена. Основания для освобождения от ответственности содержатся в ч.

6 ст. 84.1

ТК РФ. Например, служащий может отказаться от получения книжки. В этом случае задержка вызвана не зависящими от начальства причинами, соответственно, ответственности у последнего не возникает.

Кроме того, если работодатель направил сотруднику в день расторжения договора уведомление о том, что тот должен явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее почтовую пересылку, ответственность также будет снята.

Если работник не забрал трудовую книжку

Можно также порекомендовать оформить работнику дубликат трудовой книжки в порядке, предусмотренном Разделом 7 Инструкции, однако для этого работнику придется обратиться к работодателю по последнему месту работы. Возможен и такой вариант — принять трудовую книжку и ничего не исправлять, а в будущем, если у работника возникнут проблемы с оформлением пенсии, он сможет подтвердить принадлежность ему трудовой книжки через суд. Экспертная группа журнала «Справочник кадровика» Имея доступ к полной версии Электронной системы кадровика, вы сможете пользоваться сервисом «Горячая линия: задать вопрос эксперту» и получать оперативные ответы на любые интересующие вас вопросы.

Если трудовая от работника не получена – что делать? Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.

В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста.

При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации. Штраф варьируется в пределах 5-50 минимальных зарплат.

About Александр Захаров

Check Also

Инн физического лица на сайте налоговой бесплатно

А к концу 90-х годов прошлого столетия необходимость введения ИНН возникла и для обычных граждан. …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *