Home / Статьи / Формирование личного дела работника

Формирование личного дела работника

формирование личного дела работника

Форма акта представлена в Основных правилах работы архивов организаций. Также проверка личных дел сотрудников предприятия может проводиться государственными организациями, выполняющими контролирующую, надзорную, правоохранительную деятельность, в установленном законом порядке. Беспрепятственное проникновение на территорию любого предприятия и доступ ко всей документации по личному составу имеют сотрудники следующих государственных учреждений: — сотрудники прокуратуры РФ; — сотрудники МВД России; — государственные инспекторы Рострудинспекции; — представители Мосархива и др. государственных учреждений. Сотрудники ГИБДД имеют право знакомиться с документами и производить в установленном законом процессуальном порядке выемку документов, имеющих отношение либо к расследованию уголовного дела (например, ДТП), либо к факту установления личности работника организации.

Список сервисов

Инфоinfo
ЗАКОННЫЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ Права и обязанности могут осуществляться лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления. В том случае, когда совершение действий представителя обусловлено предписанием закона, речь идет о законном представительстве.
В данной Справочной информации приводятся перечни лиц, полномочия которых основаны на указании закона.

Тема: социальная работа как вид профессиональной деятельности

Специфика составления внутренней описи документов личного дела состоит в том, что она включается в дело сразу же при его заведении и заполняется по ходу его ведения. Именно поэтому во внутренней описи предусмотрено отражение включения в личное дело новых документов, а также изъятия документов из личного дела, замены подлинников копиями (фиксируется в графе «Примечание»).

Вниманиеattention
Если дело уже переплетено и подшито, то заверенная составителем внутренняя опись документов дела подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела. Следует обратить внимание также на то, что при подготовке дела к сдаче в архив листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела.
Важноimportant
Копии документов об образовании должны быть заверены сотрудником службы кадров. Отметка о заверении копии проставляется специальным штампом или делается от руки.

Основы государственной службы и кадровой политики

Положение о службе управления персоналом

  • Положение об экспертной комиссии
  • Должностные инструкции, производственные инструкции

3. Оформление договоров, личных карточек, больничных листов.

  • Личная карточка формы Т-2, журнал регистрации личных карточек
  • Личное дело, журнал регистрации личных дел
  • Внутренняя опись личного дела , дополнение к личной карточке
  • Журнал регистрации дополнений
  • Подсчет общего и страхового стажа (Особая формула, быстрый подсчет)
  • Оформление обратной стороны больничного листа
  • Договор трудовой , журнал регистрации трудовых договоров
  • Договор подряда, журнал регистрации гражданско-правовых договоров
  • Договор о неразглашении коммерческой тайны, о материальной ответственности
  • Журнал регистрации договоров о материальной ответственности

4.

Введение

Лишь в исключительных случаях документы разных сроков хранения, но связанные с рассмотрением одного вопроса, помещают в одну папку, но после принятия решения и окончания дела документы переформируются. Документы формируются в дело за 1 календарный год. Исключение из этого правила составляют переходящие дела.

Переходящее дело вносится в номенклатуру дел следующего года с тем же индексом. Документы помещаются в дело со всеми относящимися к ним приложениями и дополнительными материалами, возникшими в ходе решения вопроса.
В тех случаях, когда приложения имеют большой объем, их можно формировать в самостоятельные тома. Документы включаются в дело только в одном экземпляре, поэтому черновики и размноженные копии в дело не подшиваются. Толщина каждого дела не должна превышать 30 — 40 мм, это около 250 — 300 листов. Если документов больше, дело разделяется на два или более тома.

Гражданский процессуальный кодекс республики казахстан

  • Формирование, группировка и хранение дел

  • Оформление исходящих документов и их регистрация
  • Регистрация входящих документов
  • Порядок работы с исходящими и входящими документами
  • Контроль за исполнением
  • Выдача документов из дела
  • Снятие копий с документов
  • Движение документов. Документооборот.

8. Составление документов:.

  • ГОСТ 6.30.-2003.
  • Бланки: угловые, продольные, должностные, двойные, структурногоподразделения, бланки общие, письма, конкретного документа.
  • Справки, докладные записки (внутренняя и внешняя).
  • Объяснительные записки, доверенности.
  • Протоколы, постановления, распоряжения, решения, отчеты.
  • Федеральные законы, оформление пенсионных дел, справка о текучести кадров.
  • Учет военнообязанных.

8.

Архив в отделе кадров.

Проект «единой россии»

Копия 6 5 Приказ о переводена другую работу.Копия 7 И т. д. Наименование должности лица, составившего опись (Подпись.

Расшифровка подписи) Дата Отметка о заверении Верно (без двоеточия) Специалист отдела кадров И. И. Миронов подпись 01.10.2011 Печать На втором этапе в процессе трудовой деятельности работника в его личное дело включаются в хронологическом порядке: — документы, подтверждающие изменения анкетно-биографических данных (копии дипломов, свидетельств, документов органов ЗАГС и т.

п.); — материалы, характеризующие работника (аттестационные листы, копии актов ревизий его деятельности, заключения по обследованию деятельности работника, заверенные копии выданных ему характеристик и т. п.). Включаются в личное дело также: — копии приказов о перемещении по должности; — копии документов о поощрениях и награждениях, присвоении классных чинов, квалификационных разрядов.

Курсы кадровиков

  • Об исключении национальной валюты Латвии из перечня иностранных валют, официальные курсы которых по отношению к рублю устанавливаются Банком России
  • О перечне иностранных валют, официальные курсы которых по отношению к рублю устанавливаются Банком России
  • Об установлении официального курса белорусского рубля по отношению к рублю Российской Федерации
  • О включении гонконгского доллара в перечень иностранных валют, официальные курсы которых по отношению к рублю устанавливаются Банком России

Информация о курсах иностранных валют по отношению к рублю, опубликованная на официальном сайте Банка России в сети Интернет, является официальной информацией Банка России и не требует дополнительного письменного подтверждения от Банка России. В соответствии с п. 3 ст. 19 и п. 3 ст.

Официальные курсы валют на заданную дату, устанавливаемые ежедневно

Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558″ говорит, что данный Приказ Минкультуры России, утвердивший Перечень и сроки хранения архивных документов государственных и частных организаций, признан не вступившим в силу, так как он не был официально опубликован полностью. На этом основании ВАС РФ отказал в признании его не соответствующим законодательству и недействующим.

Заявитель (ОАО «ГМК «Норильский никель») требовал признать этот Приказ незаконным по существу, так как, по его мнению, он не соответствует Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации», принят с нарушением полномочий Министерства культуры РФ и нарушает права и законные интересы заявителя в сфере осуществления им предпринимательской деятельности, незаконно возлагая на него обязанность по хранению и предоставлению акционерам по их требованию неоправданно широкого перечня документов.

Тема: отдел кадров на предприятии

Обложки личных дел имеют порядковую нумерацию, соответствующую общему количеству дел. Обложки используются для хранения помещенного в нее личного дела только работающего сотрудника.

При увольнении сотрудника его личное дело извлекается из папки, оформляется в соответствии с требованиями архивной службы и сдается в архив организации. При этом начальной датой личного дела является дата заявления о приеме на работу, конечной — дата увольнения.

Освободившаяся обложка должна быть использована при формировании нового личного дела под тем же номером. На обложке дела указываются: — наименование организации; — наименование структурного подразделения; — индекс дела; — заголовок дела; — дата дела (тома, части); — количество листов в деле; — срок хранения дела; — архивный шифр дела. Наименование организации указывается на верхнем поле каждого заводимого дела.

About Александр Захаров

Check Also

Инн физического лица на сайте налоговой бесплатно

А к концу 90-х годов прошлого столетия необходимость введения ИНН возникла и для обычных граждан. …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *