Home / Статьи / Кто подписывает график отпусков

Кто подписывает график отпусков

Ткачук Л. И., инженер по охране труда Москвин О. Я. Присутствовали: менеджер по персоналу Рева Л. В., секретарь Галкина Р. С. По состоянию на 15 января 2010 г. менеджер по персоналу Рева Л. В. передает, а секретарь Галкина Р. С. принимает следующие документы и имущество кадровой службы. № п/п Наименование документов и имущества Период (годы) Количество 1 Экземпляр устава предприятия 2009 1 2 Правила внутреннего трудового распорядка 2009 1 3 Коллективный договор 2009 1 4 Экземпляр штатного расписания 2009 1 5 Графики отпусков 2009, 2010 2 6 Журналы регистрации отпусков 2009, 2010 2 7 Копии приказов по основной деятельности 2005 – 2009 5 8 Кадровые приказы (прием, перевод, увольнение, предоставление отпусков, поощрения, взыскания) 2005 – 2009 48 9 Журнал регистрации приказов 2009 1 10 Личные карточки формы № П-2 2005 – 2009 34 11 Табели учета рабочего времени 2009 12 12 Трудовые книжки (в т.

Составляем график отпусков

Если в подразделении достаточно большой штат (от 30 человек и выше), введение должностной единицы по оформлению кадровых документов оправданно. Сотрудника можно взять по совместительству, либо передать обязанности работнику обособленного структурного подразделения в виде совмещения, расширения зоны обслуживания (ст. 60 2 ТК РФ). Кто в доме хозяин? Еще один важный вопрос: кто должен подписывать кадровые документы в обособленном подразделении? При децентрализованном варианте такие полномочия передаются руководителю подразделения, который в свою очередь все или часть из них может возложить на одного из своих подчиненных.
Но чаще подпись под кадровыми документами сохраняется за руководителем подразделения. Данное право передается ему по доверенности и/или возлагается приказом руководителя организации.

График отпусков по правилам

Крайне редко, но тем не менее встречаются в практике ситуации, когда руководитель организации в принципе не имеет права передать данные полномочия руководителю обособленного подразделения либо устанавливается отдельная процедура согласования данного вопроса. Поэтому прежде чем решать вопрос о передаче части полномочий из головного офиса, необходимо удостовериться, что учредительные документы позволяют это сделать и никакого запрета или ограничений в них не установлено. Комментарий HR-а Галина ПОГОДИНА,директор по управлению персоналом Saveco LLC.
(г. Нижний Новгород): – Больше всего вопросов при организации обособленного подразделения возникает вокруг печати. Печать подразделения не является аналогом печати организации и не заменяет ее.

Производственный календарь

В бухгалтерию В кассу В бухгалтерию Срок передачи Не позднее следующего дня после подписания Документы, в которых производятся записи Трудовая книжка (запись об увольнении), лицевой счет — Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей Лицевой счет формы Т-54 Лицевой счет формы Т-54, журнал регистрации платежных ведомостей — Документы, составляемые на основании данного — Расчетная или расчетно-платежная ведомость Лицевой счет, чек в банк, расходный кассовый ордер на выданную сумму Платежная ведомость, лицевой счет Расходный кассовый ордер на выданную сумму — Место хранения Отдел кадров Бухгалтерия Касса Бухгалтерия Касса Бухгалтерия Ответственный за хранение Начальник отдела кадров Главный бухгалтер Срок хранения 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки 3 года при условии завершения ревизии, после проведения налоговой проверки.

График отпусков на 2018 год: как составить, заполнить и утвердить

При внесении записи о прекращении трудового договора подписывается работником кадровой службы и отсылается в подразделение для подписания работником, затем отправляется в головной офис на хранение Оформляется в обособленном подразделении, подписывается работником и ответственным сотрудником на месте. Сведения во все разделы вносятся на месте. При внесении записи о прекращении трудового договора подписывается работником кадровой службы и работником. После подписания хранится в обособленном подразделении 8.

Приказы по основной деятельности Издаются и подписываются руководителем организации.

Составление графика отпусков: требования закона, правила и практические советы

Изменение штатного расписания может быть основанием для процедуры, связанной как с изменением обязательных условий трудового договора, так и с мероприятиями по сокращению штата. Например, оно может сопровождаться исключением из него одних должностей и введением других. Изменение штата вызывает и проведение так называемой внутренней реорганизации, когда на базе одних структурных подразделений формируются другие и т.д.

В этом случае речь идет о сокращении штата организации. Но если работодатель имеет возможность одновременно изменить условия трудовых договоров со всеми работниками, то статья 92 ТК это позволяет. А поскольку изменения в трудовой договор могут быть внесены соглашением сторон, то перевести работника на другую работу либо изменить его должностной оклад не запрещается.

График отпусков на 2018 год: образец

Вниманиеattention
При необходимости ознакомить сотрудников с данным приказом оригинал приказа или выписка отсылается в обособленное подразделение После подписания приказа (выписки) в обособленном подразделении отправляется на дальнейшее хранение в головной офис После подписания приказа (выписки) в обособленном подразделении хранится там же. Если руководителю подразделения передано право издавать приказы по основной деятельности, то приказ издается и доводится до сведения сотрудников на месте. Оригинал хранится в подразделении 9. Приказы по личному составу Отсутствуют Издаются и подписываются руководителем организации.
Важноimportant
Оригинал приказа отсылается в обособленное подразделение. После подписания приказа работником отправляется на хранение в головной офис Издаются и подписываются руководителем обособленного подразделения. Оригинал приказа после подписания работником хранится в подразделении 10.

Можно ли брать отпуск на 5 дней

Если в этом перечне предусмотрена возможность прекратить с работником трудовой договор за прогул, то уволить его можно только в том случае, если правила определяют, какой период отсутствия работника на работе без уважительных причин (рабочий день, более 3 часов и т.п.) признается прогулом. А так как прогулом может быть признано не любое отсутствие на работе, а только по неуважительным причинам, работодателю следует выяснить, почему работника не было на работе. Ведь в случае признания причины отсутствия уважительной суд признает прекращение трудового договора по пункту 4 неправомерным и удовлетворит требование работника о восстановлении на работе.

Следовательно, прежде чем прекратить трудовой договор с работником за прогул, нужно убедиться, что он отсутствует на работе без уважительных причин.

Рассылка новостей журнала «заработная плата»

При начислении отпускных, специалисты обязательно должны учесть:

  • должностные оклады;
  • зарплату по сдельным расценкам;
  • надбавки за профессионализм;
  • премиальные вознаграждения.

При не полностью отработанном периоде средняя дневная зарплата определяется в несколько шагов. Бухгалтер считает, сколько дней сотрудник отработал полностью: Д_1=Nмес. х 29,3 Устанавливается, сколько дней было отработано неполностью: Д_2=29,3∶Дн.о. х Д п.о Рассчитывается общее количество дней: Добщ. = Д1 + Д2 Определяется средняя зарплата в день: ЗПср.=(ЗПнач.)/(Добщ.), где Nмес. – число отработанных месяцев; Дн.о. – сколько дней было отработано не полностью в последнем месяце до отпуска; Дп.о – количество дней, которые были отработаны полностью; ЗПнач. – начисления за рассматриваемый промежуток времени. Пример №1. Генеральный директор компании «Эдельвейс» М.М.

Документооборот: выстраиваем «под бухгалтерию»

Инфоinfo
Пример документа представлен ниже: Образец заявления на отпуск В результате собрания членов общества определяется:

  • стоит ли предоставлять отпуск на указанный срок;
  • кто временно будет выполнять обязанности директора.

Без оформления заявления Предпочтительный вариант, позволяющий не тратить время на согласование решения с акционерами. В таком случае от директора понадобится только составить приказ о передаче полномочий другому сотруднику на период отдыха. На практике часто бывает, что в уставе не указывается способ оформления отпуска.

В данной ситуации директор планирует его при составлении общего графика, а писать заявление не нужно. Перед уходом в ежегодный отдых следует подготовить:

  • Трудовое соглашение об установлении сроков.

Прием-передача кадровых дел

При смене руководителей кадровых служб или лиц, ответственных за ведение кадрового делопроизводства, необходимо провести прием-передачу кадровых дел. Эта процедура, с которой должна начинаться и которой должна заканчиваться работа кадровика на том или ином предприятии, не отражена в нормативно-правовых актах, отсутствует и утвержденная форма акта приема-передачи дел. Однако на практике сложились определенные правила проведения данной процедуры: – издание приказа о приеме-передаче дел; – создание комиссии; – проверка кадровой документации; – составление акта о приеме-передаче дел.

Обычно комиссия создается приказом руководителя предприятия (приложение 1) в составе не менее трех человек из числа заместителя руководителя предприятия, работников кадровой службы и бухгалтерии, инженера по охране труда, юрисконсульта и других специалистов.

Положение о структурном подразделении

  • Если же руководитель обособленного структурного подразделения является полномочным представителем работодателя, осуществляющим прием, перевод, увольнение работников и решающим остальные вопросы в рамках трудовых отношений, кадровое делопроизводство, как правило, в полном объеме ведется в каждом обособленном структурном подразделении отдельно от головной организации.

Руководитель обособленных структурных подразделений действует от имени организации (работодателя) на основании положения и доверенности (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Это должно быть отражено в трудовом договоре с руководителем филиала или иного обособленного подразделения. Следует помнить, что в доверенности и трудовом договоре должны быть четко определены права руководителя на подписание кадровых документов от имени работодателя (например, приказов о приеме, увольнении, перемещении и др.).

About Александр Захаров

Check Also

Инн физического лица на сайте налоговой бесплатно

А к концу 90-х годов прошлого столетия необходимость введения ИНН возникла и для обычных граждан. …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *