Home / Статьи / Письмо извинение образец

Письмо извинение образец

письмо извинение образец

Важно понимать, что письмо это всего лишь оболочка для передаваемой информации. И если вам требуется составить хорошее письмо, кроме формы письма важно обратить и на содержание. Мы же в данном обзоре ограничимся описанием формы письма. Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов (реквизитов), которые должны располагаться в определенном порядке. Ниже представлены наиболее часто применяемые образцы писем: Бланк официального письма часто представляет собой лист бумаги с нанесенными типографским способом постоянными элементами. Но в последнее время типовые бланки используются все реже, ведь письмо со всем оформлением можно распечатать на принтере.

Письмо-извинение

Пожалуй, самые сложные для написания виды деловых писем – благодарственное письмо, письмо-извинение и письмо-рекомендация. Почему-то труднее всего нам говорить именно хорошие и искренние слова.

Впрочем, ближе к делу: если вам нужно написать благодарственное письмо, читайте дальше. В статье вы найдете руководство по написанию благодарственных писем и готовые тексты.

Важноimportant
Мы рассмотрим два вида благодарственных писем: направляемые в другие организации и собственным сотрудникам. Объем стандартного благодарственного письма – строго одна страница, чтобы его можно было поместить в рамочку и повесить на стену.
Благодарственное письмо партнерам Благодарственные письма, помимо собственно выражения признания за что-либо, имеют ярко выраженную имиджевую нагрузку. Собственно, это и есть их главная функция.

Бланкер.ру

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) — является документом, указывающим на стоимость выполненных работ, и соответствующих затрат. Используется для расчетов между подрядчиком и генподрядчиком (заказчиком).

Вниманиеattention
Количество экземпляров, как правило, два, один заказчику, второй исполнителю, но по требованию, могут быть составлены и дополнительные экземпляры для инвестора (банка). В документе указывается вся стоимость выполненных монтажно-строительных работ согласно договору, а так же разовые затраты, не входящие в смету.
Инфоinfo
Все данные указываются в целом по строительству, с подробной детализацией по каждому этапу (объекту). Скачать бесплатно образец (пример) бланка КС-3 в формате Word и Excel : Скачать Скачать По требованию генподрядчика в форме КС-3, могут указываться подробные данные по оборудованию, а так же выполненных работах при помощи этого оборудования.

Благодарственное письмо

Оптимальный вариант извинительного письма выглядит следующим образом:

  • выражение сожаления и глубокой обеспокоенности в связи со сложившейся ситуацией;
  • искреннее извинение за доставленные неудобства;
  • объяснение дальнейших действий составителя, направленных на устранение возникшей проблемы и избежание ее повторений в будущем;
  • напоминание о большой важности для составителя факта дальнейшего совместного сотрудничества с адресатом.

При составлении письма стандартно используются такие фразы, как «Приносим свои извинения за…», «Примите наши искренние извинения…», «Позвольте принести Вам свои извинения…» или «Искренне сожалением, что…». Приветствуется оформление письма на фирменном бланке предприятия-составителя.

Договор купли-продажи.

В «шапку» входят: — логотип компании (государственные организации размещают герб РФ или герб своего субъекта федерации), — название — справочная информация (юридический и почтовый адреса, телефон, факс, электронная почта, сайт) — код организации (ОКПО) — основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН) — идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — код причины постановки на учет (КПП) * Если вы хотите узнать больше об этих реквизитах и правилах их расположения в деловых документах, читайте ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные формы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документацию Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 №65-ст).

Теперь осталось только собрать информацию. Логотип (если он у вас есть) вы получите в отделе рекламы в электронном виде.

Товарный чек.

Прямо противоположный эффект руководитель получит, если возьмет шаблонную форму письма с линией, на которой секретарь красивым почерком напишет имя очередного отблагодаренного сотрудника. Поэтому, раз уж вы решили награждать работников благодарственными письмами, для каждого придется писать уникальный текст.

Но смелее! Это не так тяжело, как кажется. Для таких писем подойдут типографские бланки, которые продаются в магазинах канцтоваров. Они красивые, яркие, на них надо только распечатать текст.

Но можно использовать и фирменные.

Бланк кс-3 справка о стоимости выполненных работ и затрат.

Можно сказать, что официальное письмо состоит из «рамы» письма и основного текста и содержит помимо основного текста информацию об адресанте: полное и сокращенное название организации-отправителе, ее почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса и телетайпа, номер того письма или телеграммы, которые послужили поводом для переписки, и многое другое. Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов.

Оформление бланка, должно соответствовать принципам технической эстетики, что в свою очередь положительно влияет на восприятие его содержания. Учитывая свойство человеческого глаза легче фиксировать верхнюю часть любого объекта, при оформлении документов следует их верхнюю часть делать более насыщенной, а нижнюю — более «устойчивой».

Фирменный бланк

Но даже в этом случае наличие товарного чека крайне желательно, это поможет вам избежать проблем с проверяющими органами. В случае если его нет — на чеке обязательно должна стоять подпись продавца. Можно подтвердить расходы кассовым и товарным чеком даже если на нем нет печати продавца. Но в этом случае на товарном чеке должны быть обязательные атрибуты для первичного документа, название орзаницации, ИНН, и подпись продавца.
Если нет товарного чека, его может заменить составленный представителями продающей организации акт, в котором будет указано что, и для каких целей приобреталось.
В любой организации рано или поздно возникает необходимость написать деловое письмо.Оно является юридически значимым документом, поэтому составляется по определенным правилам. Одно из этих правил – для подготовки письма используется фирменный бланк компании. Без фирменного бланка канцелярия адресата может просто не принять ваше письмо! В этой статье я расскажу вам, как составить свой фирменный бланк для исходящих документов. Из чего состоит фирменный бланк? Обычный лист бумаги в фирменный бланк превращает так называемая «шапка», т.е.
блок информации о компании, которой этот бланк принадлежит.

Ярослав смеляков

Введение стандарта на формуляр-бланк, который, в свою очередь, определяет требования к бланку официального письма, вызвано необходимостью унифицировать процесс его оформления, это позволяет:

  • организовать централизованное изготовление бланков для писем;
  • уменьшить стоимость машинописных работ;
  • сократить трудозатраты на составление и оформление писем;
  • облегчить визуальный поиск необходимой информации;
  • расширить возможности применения вычислительной и организационной техники при обработке писем.

Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видов управленческой документации. Площадь, отводимая формулярам-образцам для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках.

Письмо извинение образец

Если благодарственное письмо адресовано женщине, недурно сделать ей и личный комплимент – не все же о работе 🙂 Здесь же можно разместить несколько пожеланий. Например: Уважаемая Елена Семеновна! В день Вашего юбилея позвольте пожелать Вам счастья и благополучия, здоровья и процветания.

Вы прекрасный сотрудник, обаятельная женщина и блестящий руководитель. Коллектив ООО «Дорожный знак» и я лично гордимся работой рядом с Вами и надеемся, что она продлится еще долгие годы.

Подпись руководителя (обязательно это должно быть первое лицо компании!) оформляется так же, как и в благодарственном письме партнерам.

Письмо-извинение образцы

Убежден, что наше сотрудничество будет долгим, приятным и взаимовыгодным! Подпись оформляется как обычно, предваряясь какой-нибудь эмоциональной фразой вместо стандартного «с уважением»: С искренним уважением, Генеральный директор ООО «Виктория» В.С. Мельникова С глубоким уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество, Генеральный директор ООО «Виктория» В.С. Мельникова С искренней признательностью, Генеральный директор ООО «Виктория» В.С. Мельникова Благодарственное письмо сотруднику Такие письма считаются прекрасным мотивирующим фактором для работников. Что же, в этом есть доля истины. Любому сотруднику приятно получить в честь юбилея или профессионального праздника благодарственное письмо, подписанное лично директором его компании.

About Александр Захаров

Check Also

Инн физического лица на сайте налоговой бесплатно

А к концу 90-х годов прошлого столетия необходимость введения ИНН возникла и для обычных граждан. …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *