Home / Статьи / При суммированном учете рабочего времени как оплачивать праздничные дни

При суммированном учете рабочего времени как оплачивать праздничные дни

при суммированном учете рабочего времени как оплачивать праздничные дни

В верхней строке ставьте код затрат времени на конкретную дату (4). В нижней строке отражайте продолжительность отработанного или же неотработанного времени в часах или минутах (5). Если нужно, количество граф для дополнительных реквизитов по режиму времени можно увеличить. В верхних строчках 5 и 7 проставьте количество отработанных дней (6), а в нижних строках – общее число часов, отработанных за половину месяца (7). По итогам каждого месяца для сотрудника внесите суммарное количество отработанных дней (8), количество часов (9), общее количество выходных или праздников (10). Определите имеющиеся у работника сверхурочные часы (11). Порядок заполнения табеля учета рабочего времени нежелательно изменять, чтобы не допустить ошибок. Ночные часы составляет время, которое приходилось на период с 22 часов вечера до 6 часов утра. Суммируйте их за период и внесите в графу 11 (12).

Выход вне графика при суммированном учете

При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз. 2 п. 2Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день. За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т.
е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ). Как оплачивать работу в праздничные дни сотруднику, работающему по сменному графику.

Как прописать в трудовом договоре режим суммированного учета рабочего времени?

Поскольку для оплаты сверхурочных при суммированном учете рабочего времени порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не определен, то целесообразно закрепить такой порядок в коллективном договоре (Положении об оплате труда). В то же время Минтруда в письме от 18.05.2007 г. № 380/13/84-07 указало: «…часовая ставка для оплаты сверхурочной работы при учетном периоде (квартал) исчисляется исходя из среднемесячного числа часов за учетный период (квартал), которое должно рассчитываться с учетом нормы продолжительности рабочего времени за квартал, установленной с соблюдением требований статьи 50 КЗоТ». По нашему мнению, поскольку сверхурочные часы оплачиваются по итогам учетного периода (в нашем случае квартала), то при расчете часовой тарифной ставки для оплаты таких часов необходимо учесть также повышение оклада в соответствующем учетном периоде.

Голосование:

Однако мало кто из руководства этих компаний полностью понимают все тонкости такой системы. Рассмотрим этот вопрос более подробно. Нормативная база В процессе выборе системы суммированного учета рабочего времени необходимо учитывать тот факт, что они включают в себя определенные нормы, а именно:

  • такой учет может осуществляться для всех сотрудников и в индивидуальном порядке;
  • при заключении трудового договора с сотрудником, в нем обязательно нужно прописать суммированный учет, используемый при расчете;
  • акт о внедрении данного вида учета всегда в первую очередь подается на подпись сотрудникам для их ознакомления.

Понятие В том случае, если условия предприятия в процессе выполнения определенных работ не позволяют соблюдать ежедневную либо же еженедельную продолжительность рабочего времени, тогда допускается использование суммирования рабочего времени.

Вводим суммированный учет рабочего времени

Мнения работодателей относительно того, к какому режиму рабочего времени относится график работы «сутки через трое», расходятся. Одни рассматривают такую работу как сменную, другие — как работу в гибком (скользящем) графике. Режим гибкого рабочего времени — это форма организации рабочего времени, при которой начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст.
102

Вниманиеattention
ТК РФ). При этом работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.). Основным элементом при работе в режиме гибкого рабочего времени являются скользящие (гибкие) графики работы. Они устанавливаются по соглашению между администрацией и работниками при приеме на работу.

Производственный календарь

Корректировка нормы Нормы рабочего времени определяются при суммированном учете, устанавливаются сотруднику сразу на всю продолжительность учетного периода. При необходимости норма может быть существенно снижена при условии, что часы неотработаны. Эта возможность предусматривается действующим Трудовым Кодексом.

При наличии оклада В том случае, если сотруднику был установлен фиксированный оклад, заработная плата рассчитывается следующим образом:

  • количество часов, которые отработаны в учетном периоде приравниваются к нормативному, поэтому зарплата будет в виде оклада;
  • в случае переработки производится доплата;
  • в случае если часов отработано меньше предусмотренных, оплата происходит из расчета почасовой тарифной ставки.

Для того чтобы узнать свою почасовую ставку при установленном окладе лучшим вариантом станет обратиться в бухгалтерию.

График работы сутки через трое

У Отпуск по беременности и родам или отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка 14 Р Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет 15 ОЖ Отпуск без сохранения оклада, предоставленный по разрешению работодателя 16 ДО Отпуск без сохранения зарплаты при условиях, предусмотренных законодательством РФ 17 ОЗ Временная нетрудоспособность с назначением пособия согласно законодательству 19 Б Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей 23 Г Неявка по невыясненным причинам 30 НН Скачать чистый бланкСкачать в .xls Ведение табеля учета рабочего времени на примере:

  • номер работника по порядку (1);
  • Ф.И.О, должность или специальность (2);
  • табельный номер (3).

В графах 4 и 6 предусмотрены строки, чтобы фиксировать ежедневные затраты времени за месяц на каждого сотрудника.

Ведение табеля учета рабочего времени работников

  • первые два часа – 1,5 размера от тарифной ставки;
  • последующие часы – по двойной тарифной ставке.

Если период не полностью отработан При неотработанном необходимом количестве часов в учетном периоде можно винить только:

  • самого сотрудника;
  • работодателя.

В том случае, если сотрудник не отработал необходимое количество часов по вине работодателя, то заработная плата выплачивается в полном объеме. Если же подобная ситуация возникла по вине самого сотрудника, то здесь может произойти несколько последствий:

  • вина произошла по причине болезни — выплачивается средний заработок;
  • при неуважительных пропусках оплата не производится вообще.

Если работник болел В том случае, если учет рабочего времени сотрудника осуществляется в календарных днях, тогда расчет зарплаты ведется по средней оплате за отработанный день.

Важноimportant
При суммированном учете часы переработки определяют после окончания учетного периода: 540 – 528 = 12 часов. Доплата за сверхурочную работу за III квартал составит 3910 руб. (170 руб. x 2 ч x 1,5 + 170 руб. x 10 ч x 2). www.kdelo.ruВ разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете дополнительные образцы: приказ, служебная записка, уведомление (kdelo.ru/vk/27378). Пример 10 Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе.
Учетный период – квартал. Оклад работника в октябре составил 16 000 руб., а с ноября – 18 000 руб. В октябре сотрудник в связи с производственной необходимостью задержался на работе на 4 часа; таким образом, в октябре он отработал 172 часа (норма по производственному календарю – 168 часов). В ноябре переработок не было, количество отработанных часов – 168 – соответствует норме.

Онлайн журнал для бухгалтера

Установление учетного периода Введение суммированного учета рабочего времени позволяет работодателю корректировать продолжительность отработанного времени за учетный период (месяц, квартал или другой срок, но не более одного года). Как показывает практика, целесообразно установить учетный период, равный одному году, так как учетный период меньшей продолжительности (месяц или квартал) не позволяет соблюсти норму рабочего времени в соответствии с производственным календарем. Рассмотрим пример, в котором учетный период равен одному месяцу.
В марте 2012 г. норма рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 167 часов. Работник выходит на работу (смену) 8 раз по 24 часа — 192 часа (25 часов — переработка). А в августе 2012 г. норма рабочих часов составляет 184 часа, при этом работник выходит на работу (смену) 7 раз — 168 часов (16 часов — недоработка).

About Александр Захаров

Check Also

Инн физического лица на сайте налоговой бесплатно

А к концу 90-х годов прошлого столетия необходимость введения ИНН возникла и для обычных граждан. …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *