Home / Статьи / Протокол собрания как составить

Протокол собрания как составить

протокол собрания как составить

Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание. Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:

  1. Создание гаражного кооператива.
  2. Утверждение и изменение устава гаражно-строительного кооператива.
  3. Определение и изменение места расположения гаражей.
  4. Избрание правления и смена правления ГСК.
  5. Избрание ревизора и смена ревизора гаражного объединения.
  6. Избрание председателя общего собрания гаражно-строительного кооператива и его смена путем выбор нового председателя.
  7. Установка и изменение взносов членов гаражно-строительного кооператива.
  8. Принятие решения о ликвидации ГСК.

Кто составляет? Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания.

Протокол общего собрания (образец). как составляется протокол общего собрания?

Инфоinfo
Обязательно нужно указывать номер (индекс) протокола. Он указывается в той же строке, что и дата собрания.

Для индекса и даты может также отводиться отдельное место на общем бланке. Индекс — это порядковый номер собрания в пределах календарного года, когда оно состоялось, либо в пределах срока действия полномочий учредительного органа.

При использовании порядкового номера от одного до девяти обычно не пишется одна цифра, а ставятся две, то есть: «01», «02» и так далее. После даты и индекса, на следующей строке, указывается место составления протокола.
Необходимо указать название населённого или географического пункта, где состоялось собрание учредителей. При этом можно использовать сокращения, но обязательно те же, что применяются при оформлении почтовых пересылок, например «г.» (город), «обл.» (область), «с.» (село), «р-н» (район) и так далее.

Как составить протокол собрания в 2017 году

Если в организации главное должностное лицо наделено полномочиями самостоятельно решать все вопросы, формируется совещательное собрание, которое принимает участие в рассмотрении спорного момента и оказывает помощь руководителю во время вынесения вердикта и определения курса дальнейших действий. Все решения, которые были вынесены в ходе мероприятия, протоколируются.

Как правильно составить протокол собрания? Необходимо изучить образец, который применяется для составления одноименного документа, если решается вопрос о:

  • коррекции перечня лиц, являющихся учредителями;
  • реорганизации компании;
  • ликвидации предприятия;
  • иных вопросов, оказывающих важное влияние на деятельность фирмы.

Для всех мероприятий, для фиксации хода которых должен быть составлен документ, применяется один и тот же образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО.

Как составить протокол общего собрания: общие правила оформления

Это право реализуется в виде собрания жильцов, уполномоченного на принятие практически любых вопросов:

  • обслуживание придомовой территории;
  • управление имуществом МКД;
  • утверждение соглашения с выбранной компанией для управления зданием и его содержания;
  • создание ТСЖ;
  • иные вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям собственников.

По итогам проведения планового или внеочередного заседания в обязательном порядке оформляется протокол собрания жильцов. Данный документ является единственным способом фиксации воли собственников на совершение юридически значимых действий в отношении имущества и участка дома.
Путем ежегодного проведения собрания можно произвести замену управляющей компании и заслушать ее отчет о проделанной работе.

Как правильно составить протокол собрания

Важноimportant
Далее указывается собственно заголовок протокола. Он должен стоять в родительном падеже (отвечать на вопрос «протокол чего?») и согласовываться с коллегиальной деятельностью проведённого заседания. В данном случае, необходимо написать: «Общего собрания учредителей».

Писать обязательно следует с заглавной буквы, а располагать — на одну-две строки ниже места. Располагается данный реквизит на специально отмеченном месте общего бланка или же оформляется от левого поля документа.

Вниманиеattention
Содержательная часть (собственно текст протокола) Текст протокола состоит, в свою очередь, из двух частей: вводной и основной. Вводная строго формализована, а основная может иметь разный вид.
Во вводной части указываются данные о составе лиц, которые присутствовали на собрании, а также о повестке дня. После слов «Общего собрания учредителей» через две строки указываются сведения о председателе и секретаре собрания.

Вопрос: как правильно составлять протокол собрания

Подумайте о необходимости ведения протокола и дайте ответы на следующие вопросы. ^ Плодотворно ли вы работаете с человеком, который составляет протокол встречи? ^ Все ли ключевые моменты были записаны при проведении собрания? ^ Записаны ли все принятые решения? ^ Был ли протокол составлен сразу же после совещания? ^ Действительно ли были записаны только основные факты, а не личные мнения? ^ Проверили ли вы протокол, перед тем как его напечатать? ^ Уверены ли вы, что протокол – это точное описание собрания? Все получится если… • вам будет помогать человек, который ведет протокол собрания; • записывать все принятые решения; • точно указывать задания и фамилии людей, ответственных за их выполнение; • составлять протокол сразу же после собрания; • понимать, что протокол – это точное, сжатое и объективное описание совещания.

Как составить протокол собрания

Организатор оглашает повестку дня, собравшиеся обсуждают текущие проблемы и выносят постановление. Для этого проводят голосования, и решение записывается в протокол. В случаях, когда у владельцев квартир нет возможности прийти на встречу, направляют извещение о том, что в определенное время придет представитель совета, расскажет о вопросах, которые требуют обсуждения и занесет его голос в протокол собрания жильцов многоквартирного дома. По окончании встреч с жителями, не имеющими возможность посетить совет, подсчитываются итоги голосования, и выносится заключение.

Идти или не идти на встречу, жители решают для себя самостоятельно. К примеру, если у владельца квартиры нет ребенка, то и собрание об организации детской площадки около дома, его не касается и посещать его он не обязан.

В такой ситуации он может не голосовать или подать свой голос за ту сторону, которая ему больше нравится.

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: пример

Не выбирайте праздничные и летние периоды, оно должно быть удобным для большинства жильцов. Жители уведомляются о повестке под подпись или заказным письмом с описью вложенных бланков.

  • Место сдачи решений.
  • Перечислите инициаторов с обозначением номеров квартир.

    Это могут быть собственники, их представители по доверенности, управляющие компании.

  • Информацию об общей жилой площади берется из технического паспорта дома.
  • Законодательно нигде не прописывается методика подсчета голосов. Правильным считается общую площадь всех квартир взять за 100%.

    Процент, рассчитанный как отношение площади квартиры жильца к площади всех квартир, будет являться голосом этого собственника.

Как составить протокол совещания и общего собрания — образец

Основные случаи составления протокола многоквартирного дома

  1. Важным вопросом является решение о реконструкции дома. К нему относят такие направления, как его расширение, перестройка или придание нового внешнего вида. При необходимости жители могут потребовать сделать хозяйственную пристройку, склад или любое другое строительное сооружение. Этот вопрос выносится на коллективное собрание и если большинство людей и юридическое лицо будут согласны с этим решением, то будет осуществлена реконструкция здания;
  2. Еще одна важная сторона – это принятие решения об использовании того земельного участка, на котором построен объект. В настоящее время, в основном, речь идет о создании детских площадок и парковок.

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Elite Barbarians 6 Elite Barbarians 3 Bomber 3 Bomber 5 Barbarians 5 Barbarians 3 Archers 3 Archers 5 Minion Horde 5 Minion Horde 5 Barbarians 5 Barbarians 3 Bomber 3 Bomber 4 Fireball 4 Fireball 3 Arrows 3 Arrows 5 Wizard 5 Wizard 2 Goblins 2 Goblins 3 Minions 3 Minions 2 Spear Goblins 2 Spear Goblins Скачать Скачать Как составить протокол собрания квартиросъемщиков Скачать Скачать Как составить протокол собрания квартиросъемщиков протокол общего собрания образецпротокол собрания собственников жилья в форме заочного голосованияпротокол общего собрания собственников 2016протокол собрания жильцов о выборе управляющей компаниипротокол общего собрания собственников мкд образецпротокол собрания жильцов подъездапротокол собрания собственников жильяобразец протокола общего собрания жильцов Присутствовали: 43 квартиросъемщика 68 дома, специалист городской администрации Поликарпова Л.М.

Земельныйэксперт

Можно задать следующие вопросы: • Было ли полезным для вас это собрание? (Да/нет.) • Сказали ли все, что было необходимо? (Да/ нет.) • Довольны ли вы организацией собрания? (Да/нет.) • Знаете ли вы, что нужно делать по окончании собрания? (Да/нет.) • Есть ли у вас комментарии? Получив ответы (даже если на вопрос о комментариях никто не даст развернутого ответа), вы сможете оценить, насколько успешно прошло собрание, допущены ли какие-нибудь оплошности. И в следующий раз попытаетесь провести собрание на более высоком уровне. Составление протокола – очень важный вид деятельности при проведении собрания. Ведение протокола позволяет сохранить содержание всей встречи в письменном виде и позднее избежать искажения принятых решений. Протокол составляется в лаконичной форме непосредственно после заседания.

About Александр Захаров

Check Also

Инн физического лица на сайте налоговой бесплатно

А к концу 90-х годов прошлого столетия необходимость введения ИНН возникла и для обычных граждан. …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *