Home / Статьи / Утеря трудовой книжки как восстановить

Утеря трудовой книжки как восстановить

Цвет у книжки поменялся вместо зеленого на серый и уменьшился ее формат. Трудовая книжка должна быть выдана всем сотрудникам, которые проработала на предприятии более 5 дней. При этом еще одним условием является то, что работа должна быть для них основная, так как в случае совместительства запись в трудовую может не вноситься. Во многих организациях формуляры трудовой книжки имеются у работодателя; служащий должен только оплатить ее приобретение. Когда такой возможности нет, гражданин вправе купить книжку в киосках Роспечати или в любом канцелярском магазине. Несмотря на то, что ст. 66 ТК РФ относит трудовую к основному документу, подтверждающему трудовой стаж гражданина, на сегодняшний день она утратила свое значение, так как информацию о стаже можно получить из Пенсионного фонда, в котором ведется персонифицированный учет.

Таким документом может быть:

  • договор найма или поднайма жилого помещения;
  • письменное заявление лица (или лиц), предоставившего гражданину жилое помещение;
  • свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение (покупка квартиры, получение по наследству, в дар, по брачному договору);
  • иной документ, подтверждающий право пользования жилого помещения.

Документ предоставляется только для снятия копии и впоследствии возвращается Вам.
Заявление о временной регистрации по месту пребывания можно подать как лично, так и по почте. Для личной подачи заявления о временной регистрации необходимы следующие документы:

  • Заявление о регистрации по месту пребывания (оригинал, 1 шт.) по установленной форме №1.Заявление предоставляется без возврата, то есть, обратно Вы его не получите.Скачайте бланк заявления (в формате RTF), а также ознакомьтесь с образцом заполнения бланка (в формате RTF).
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал, 1 шт.).

Сколько стоит трудовая книжка

Как восстановить стаж данным способом – это направить письменное заявление в территориальный отдел государственного архива.

  • Суд. Это длительный, но самый верный способ восстановить утерянные сведения – это обратиться в суд. Госорганами направляются запросы бывшим нанимателям.
    Инфоinfo
    Если организация ликвидирована или восстановить сведения не удается, то используются свидетельские показания.

Если книжку потерял работодатель Утеря работодателем трудовой книжки своего сотрудника возлагает на нанимателя полную ответственность за восстановление сведений. Процедура зависит от фактора, ставшего причиной потери документа. Что делать работнику? Если в отделе кадров по месту трудоустройства отсутствует трудовая книжка, то от работника потребуется написать заявление на кадровика с указанием причины утери.

Паспортный стол

Важноimportant
Документы Для восстановления трудовой книжки требуются документы, удостоверяющие факты трудовой биографии и стажа:

  • трудовые договоры с каждым работодателем;
  • различные справки из архива, с прежних мест работы с подписями и печатями ответственных лиц:
  • заверенные копии приказов или выписок;
  • ведомости о начислении зарплаты и справки о полученных доходах;
  • постановления суда.

На что обратить внимание? Восстановление трудового стажа посредством Пенсионного фонда возможно не во всех случаях. Так, автоматизированный учет информации о трудовой деятельности граждан ведется с 2001 года. Для подтверждения более ранних сведений по занятости поможет только Центральный архив ПФ РФ.

Однако нужно приготовиться к тому, что в получении такой информации может быть отказано: процедура не закреплена на законодательном уровне.

Задай вопрос юристу

Правительства РФ от 2 октября 2014 г. N 1015 Для получения выписки понадобятся следующие документы и их копии:

  • пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС);
  • трудовые договоры;
  • справки о доходах;
  • лицевые счета или ведомости по начислению зарплаты.

Нюансы оформления При оформлении дубликата трудовой книжки должны быть учтены следующие моменты:

  • достоверность сведений (записи должны быть подтверждены документально);
  • использование официального языка государства;
  • точное соблюдение хронологического порядка;
  • записи вносятся без сокращений шариковой ручкой темных цветов;
  • не допускается наличие ошибок, описок и исправления сведений;
  • оттиски печати организаций должны быть четкими, штампы – читаемыми.

Перед восстановлением трудовой книжки следует подготовиться к длительному и нелегкому процессу.

Ваш психолог. работа психолога в школе.

Если работник до потери сделал ксерокопию документа и заверил ее у работодателя, но сделать дубликат не составит труда. Для этого требуется написать заявление с просьбой предоставить дубликат и предоставить копию книжки. Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то он вправе потребовать дополнительные сведения от бывших работодателей. Куда обращаться? Когда восстановить трудовую через бывшего нанимателя нет возможности, работнику можно обратиться в госорганы:

  • Пенсионный фонд. Обратиться в территориальное отделение можно лично, написав заявление или направив заказное письмо с уведомлением. На рассмотрение и выдачу справки уходит около 10 дней.
  • Госархив.
    На рассмотрение заявления уходит больше времени, но выдается справка с указанием точных сведений.

Об утверждении правил ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях

Кроме того, он получил в Пенсионном фонде выписку с данными о работодателях. Сотрудник обратился по месту последней работы с заявлением и подтверждающими документами для оформления новой трудовой книжки. Дубликат был подготовлен и выдан сотрудниками отдела кадров.

Вниманиеattention
Если есть ксерокопия книжки Сохранившаяся трудовая книжка, заверенная работодателем или нотариусом, значительно ускорит процесс получения дубликата. Для восстановления документа необходимо обратиться к работодателю. Собирать документы и обходить другие инстанции не потребуется.
Если копии нет В такой ситуации потребуется составление списка всех мест работы и кропотливый сбор сведений о стаже и карьерных передвижениях.

Утеря трудовой книжки как восстановить

Что делать? План действий Работнику для восстановления трудовой книжки нужно сделать следующее:

  • Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.
  • На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
  • В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.

Обратите внимание, что работник не имеет права самостоятельно вносить сведения в трудовую книжку.
Записи делаются только в отделе кадров на основании предоставленных документов.

Потеря трудовой книжки как восстановить

Трудовая книжка необходима гражданину для внесения в нее сведений о трудовой деятельности. Если документ был утерян, испорчен или сотрудник только начинает трудиться, то ему необходимо приобрести новую трудовую или вкладыш в нее. О том, сколько стоит трудовая книжка 2016 год, цене и где е можно купить, расскажем в статье. Где можно купить трудовую книжку? В январе 2004 года Правительство РФ разработало новую форму трудовой книжки. С этого момента все книжки выпускаются в ФГУП «Госзнак» и имеют специальную защиту. Однако на территории РФ также действуют образцы трудовых 1938 и 1973 годов. Они действительны до момента окончания; но в случае замены покупается документ нового образца. Какие изменения произошли в 2004 году? Начнем с того, что на обложке герб Советского союза был заменен на герб РФ. Количество страниц увеличилось с 40 до 44.
Отказ от выполнения просьбы влечет за собой ответственность перед законом, поэтому в случае неудовлетворения запроса работник должен обратиться в суд. Кто должен восстанавливать? Восстанавливать трудовую книжку должен работодатель. Он выполняет все действия, что и при утере книжки работником, только самостоятельно. Ответственность работодателя В РФ предусмотрено два вида ответственности работодателя за утерю трудовой книжки:

  • обязательство по восстановлению данных о трудовом стаже работника;
  • материальная ответственность.

Материальная ответственность возлагается на работодателя в том случае, если документ был утерян намеренно. Обратившись в суд, работник может добиться не только восстановления трудовой книжки, но и выплаты материального ущерба в размере среднедневного заработка за каждый день задержки.

Процедура получения данных таким способом не регламентируется в законодательстве, поэтому четких требований по срокам исполнения запроса нет.В случае наличия необходимой информации заявителю выдается справка с указанием мест работы и стажа по каждому из них.Услуга полностью бесплатна. Запрос по восстановлению трудовой книжки работодателю (текущему или любому из предыдущих). Прошение можно подать 2-мя путями:лично в отделе кадров организации;с помощью заказного письма с уведомлением о вручении адресату.Предпочтительнее выбрать первый способ.Он позволяет быстрее убедиться в том, что работодатель не ликвидировался, а запрос принят на обработку.

Вина работодателя Если порча или потеря трудовой книжки произошла во время нахождения ее в организации, то ответственность за восстановление полностью лежит на отделе кадров.

About Александр Захаров

Check Also

Инн физического лица на сайте налоговой бесплатно

А к концу 90-х годов прошлого столетия необходимость введения ИНН возникла и для обычных граждан. …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *