Home / Статьи / Ведение путевых листов на предприятии

Ведение путевых листов на предприятии

ведение путевых листов на предприятии

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются в справочнике «Модели транспортных средств». Программа позволяет настраивать нормы ТО как в зависимости от объема выработки, так и в зависимости от календарных сроков. В качестве параметра выработки может быть выбран любой произвольный параметр, например: пробег, количество выполненных операций, наработка в моточасах и т.д. На представленном рисунке нормы ТО буду применяться следующим образом: ТО1 будет выполняться каждые 10000 км., но не реже одного раза в 18 месяцев. Когда до пробега в 10000 км останется 300 км, данный автомобиль будет попадать в отчет «Контроль сроков приближения ТО», а в справочнике ТС он начнет выделяться специальной пиктограммой . Функциональные возможности программы позволяют вести контроль срока действия любых документов, выданных водителям и транспортным средствам.

Id20 имеет все необходимое для разных типов автопарков

Вниманиеattention
Это необходимо в первую очередь для того, чтобы избежать возникновение споров и непонимания. Как вести журнал целевого инструктажа на предприятии? В нашей статье подробно об этом. Здесь вы более подробно изучите принцип заполнения журнала регистрации несчастных случаев на производстве.

Чтобы правильно заполнить журнал регистрации приходных и расходных ордеров, прочтите эту статью. Порядок заполнения – пошаговая инструкция Законодательством задается официальная унифицированная форма (№8) для ведения журнала учета путевых листов. Она является типичной для всех организаций и предприятий и подразделяется на обложную часть и на таблицы с графами, которые необходимо будет заполнить.

В случае возникновения потребности страницы в таком журнале могут быть пронумерованы и подшиты.

Бланкер.ру

Подсистема учета затрат Подсистема учета затрат позволяет вести учет прямых затрат, выполнять распределение косвенных затрат между автомобилями, получать отчеты по затратам в разрезе автомобилей, статей затрат, клиентов и подразделений а также анализировать рентабельность работы каждого автомобиля. Возможность настройки различных планов затрат позволяет различным образом учитывать затраты при оказании автомобилями услуг сторонним клиентам и затраты при использовании автомобилей для служебных, внутрихозяйственных целей. Прямые затраты определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания, износ автомобилей и шин.
Кроме того отдельным документом можно учитывать любые другие затраты на автомобили.

  • — даты, наименования документов, которые передаются;
  • — список документов, которые отсутствуют на момент передачи (нужно указать, иначе потом возникнут некоторые существенные трудности при попытках доказать, что документы были утеряны на работе предыдущим бухгалтером);
  • — все ошибки, нарушения, недочеты, недостатки, которые были обнаружены в процессе передачи дел, в оформлении первичной документации, налоговой документации (особенно материальный и денежный учет, включая кассовые документы, накладные);
  • — расхождения имеющихся данных бухгалтерской, налоговой отчетности с данными компьютерной бухгалтерской программы за сопоставленные проверенные сроки времени.

Также к акту нужно приложить (если есть такая возможность) письменные объяснения главного бухгалтера, который покидает свой пост относительно причин таких расхождений.

Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса

Инфоinfo
В нем должны быть отражены положения о маршруте, который должен проехать автомобиль, а также о том сколько ему будет выделено топлива на эту задачу и сколько времени потребуется ему на выполнение этой задачи. Для большинства автотранспортных компаний законодательно требуется выдавать такие листы каждый день, исключением являются лишь случаи, когда водитель отправляется в длительную командировку. Остальные же компании имеющие транспортные средства, могут выдавать такие листы на срок от одного дня до календарного месяца.

Комплексная автоматизация сельскохозяйственных предприятий

Там вы увидите пример заполнения, который позволит вам не совершать очевидных ошибок. Что это за бланк, и какое его предназначение? Журнал учета движения путевых листов форма 8 является бумага государственного образца. Она принята в 1997 году и обязательна для ведения в транспортных компаниях.
Несколько лет назад обязательность ее ведения отменили, однако это не значит, что теперь ее можно не вести. Вести ее необходимо, однако его можно упростить, исходя из пожеланий компании. На нашем сайте есть образец журнала выдачи путевых листов в пустом и заполненном варианте.
Он поможет правильно заполнить бланк с первого раза. Важно, чтобы в нем сохранились обязательные реквизиты и данные, а вот форма может быть изменена на более удобный вариант.

1с:лекторий. архив за 2016 год

Нормы включают расход топлива, необходимый для осуществления транспортного процесса, без учета его расхода на технические, гаражные и прочие внутренние хозяйственные нужды.Пунктами 5 и 6 Методических рекомендаций установлен ряд повышающих и понижающих коэффициентов. Они могут устанавливаться распорядительным документом руководителя организации и распространяться на автомобили данной организации. Если коэффициенты устанавливает орган местного самоуправления, они могут применяться всеми организациями, расположенными на данной территории.

Поправочные коэффициенты к нормам расхода топлива устанавливаются в зависимости от времени года, местности, где работает автомобиль, высоты над уровнем моря и т.д.Если необходимо применять несколько надбавок, то их значения не перемножаются, а суммируются.

Бюджетные учреждения: учет гсм

На титульном листе такого журнала необходимо отразить полное наименование организации и точную дату начала его использования. Кроме того, в случае возникновения потребности в нем также указываются некоторые реквизиты самой организации. Журнал учета путевых листов С обратной стороны он должен быть подписан главным руководителем (генеральным директором) и главным бухгалтером предприятия, также должны стоять мокрые печать. После чего в графах, отражающих информацию за уполномоченных лиц, которые будут вести журнал нужно записать их фамилии с инициалами, а также занимаемые должности. Стоит отметить, что эти лица должны расписаться в нем в знак того, что они ознакомлены с этими положениями.

Пошаговая инструкция по расчету рентабельности предприятия

Если перечень таких документов маленький, то их можно будет указать прямо в акте. Тогда не придется делать отдельную опись. Чтобы правильно составить акт приема-передачи дел, нужно решить какие деловые бумаги подлежат передаче, и конкретно за какой период. Чтоб это понять, нужно воспользоваться нормами п. 2 ст.

7 Закона о бухгалтерском учете: главбух несет ответственность за ведение бухгалтерского учета, подробное и своевременное предоставление полной бухгалтерской отчетности и формирование учетной политики. Значит, передаваться могут только те деловые бумаги, за которые он несет ответственность: налоговые документы, бухгалтерская и налоговая отчетность, первичные учетные, бухгалтерские регистры, процедуры кодирования, учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета, программы машинной обработки данных и т. д.

Журнал учета путевых листов и как правильно его вести?

В свою очередь водитель передает в бухгалтерию путевые листы, чеки, выписки с пластиковых карт. В конце месяца предприятие проводит сверку представленных данных и при их совпадении и соблюдении норм расходов списывает ГСМ. Ищите виновного! Расходы на ГСМ можно принять к учету только в пределах установленных норм, скорректированных на предприятии.

Важноimportant
Если фактический расход топлива превысил утвержденную норму, то способ списать «перерасход» есть. Сделать это можно на основании письменного распоряжения руководителя учреждения. Однако для такого распоряжения необходимо обоснование.Перерасход следует зафиксировать не только путевыми листами, но и контрольными замерами, проведенными комиссией учреждения или специализированными организациями.

About Александр Захаров

Check Also

Инн физического лица на сайте налоговой бесплатно

А к концу 90-х годов прошлого столетия необходимость введения ИНН возникла и для обычных граждан. …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *