Home / Статьи / Виды сшивания документов

Виды сшивания документов

Архивные работы в Москве Заказать выезд менеджера Главная Статьи Виды переплета документов Деятельность каждой компании сопряжена с накоплением огромного количества документации: бухгалтерской, кадровой, банковской, юридической, научной и других видов. Часть из них нуждается в упорядочении и хранении на протяжении нескольких лет либо постоянно. Для этого лучше всего воспользоваться переплетом документов. Благодаря возможности выбора типа переплета любые бумаги могут быть скреплены быстро и надежно, за счет чего можно добиться:

  • сокращения в несколько раз места для хранения;
  • порядка, сохранности и быстрого доступа к информации;
  • снижения вероятности утраты, спутывания и рассыпания листов.

Прошивка Сшивка или шнуровка документации – это самый старый способ архивного переплета, который позволяет произвести систематизацию и упорядочение рабочих бумаг.

Как сшивать документы в архиве: фото-мастер-класс

Важноimportant
Слишком твердая древесина будет оставлять следы на заготовке при сильной фиксации Шаг 2 — Мебельные гайки с фиксатором под дерево Шаг 3 — Стальные шпильки, они не обязательно должны быть из закаленной стали Шаг 4 — Гайки — барашки с резьбой, что соответствуют шпилькам Шаг 5 — Упорные шайбы можно использовать обычные. Из брусков выпиливают рабочие клещи. Строго параллельно сверлят отверстия под шпильки с небольшим люфтом. Шпильки вкручивают в мебельные гайки. Схождение обеспечивается барашками или обычными гайками с рожковым ключом (если требуется прочный захват) Шаг 6 — Готовая струбцина Рычажные струбцины совершенно не требуют особой силы от мастера: для хорошего зажима детали следует просто использовать рычаг, выполняющий работу за человека.
Остальные типы быстрозажимных инструментов отличаются разным механизмом зажима, но все они удобные.

Основные услуги

Для этого придется пригласить профессионалов. Как сшивать документы: готовимся У нас есть оформленное и готовое к сшиванию дело. Чтобы прошить его, нам понадобятся: • обыкновенная дрель или мощный дырокол (мощный – это тот, в который помещается за один раз 150 и более листов); • картонная обложка «Дело №» (самый дешевый вариант; если удастся найти картон такого же качества формата А4, то будет еще проще: не нужно кроить); • лист картона для детского творчества; • линейка; • шариковая ручка (чтобы проводить линии для сгиба; кому удобно ножницами – проводите ножницами); • ножницы; • толстые нитки или шпагат; • большая игла; • клей ПВА; • наклейка на корешок тома. Еще могут понадобиться зажимы для бумаги или любое другое средство зафиксировать том, чтобы не разлетался.

Готовим обложку Из картонной папки «Дело №» выкраиваем два листа формата А4 или берем готовые листы.

Гост 25725-89

Дата публикации: Август 2009г. Рекомендации по организации хранения. Если у Вас небольшая компания и ведением бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства занимается бухгалтер, то обычно все это хранится у него в каморке. Но даже в этом случае мы советуем иметь представление о том, что, где и как храниться – тогда, даже в случае увольнения бухгалтера, у Вас не возникнет проблем с поиском нужных документов.
Если же штатного бухгалтера нет, то упорядочив систему сбора и хранения документов, Вы облегчите себе дальнейшую жизнь и не будете тратить на поиски нужных документов свое время. Учредительные документы. Такие документы рекомендуем хранить в надежном месте (например, в сейфе), при этом целесообразно иметь в запасе по несколько нотариально заверенных копий каждого из них, чтобы в случае необходимости (например, по запросу контрагента) не бежать в очередной раз к нотариусу.

Струбцина своими руками. как сделать столярную струбцину своими руками?

Приятельница работает в организации, где ее попросили такую этикетку наклеивать на сам узелок сшива. Как и где правильно наклеивать этикетку, на сколько проколов (три или четыре); какими нитками, тесьмой, лентой пользоваться. В работе с документами присутствуют и теория, и практика.

Техника сшивания / прошивания многостраничных документов относится к нашему делопроизводственному ремеслу. Поэтому сначала – ответ практический. В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола. Книги учета и журналы, если они уже сброшюрованы и прошиты / скреплены промышленным способом (типографским), разрешается прошивать на 2 прокола.

Если в момент составления и оформления документа вы уже знаете, что он должен быть прошит и скреплен, то рекомендуем оставлять для левого поля 35 мм, а не 20 мм.

Как правильно сшить кассовую книгу — образец?

Если многостраничный документ будет существовать не только внутри организации, но и во «внешней» среде, то помимо нумерации страниц (начиная со второй) и простого скрепления листов может применяться еще один способ защиты целостности – парафирование каждой страницы. Параф – это особая форма визы, состоящая только из сокращенной подписи (личного росчерка) инициатора, исполнителя или уполномоченного лица по данному виду документа или сделки, «защищающая» целостность многостраничного документа. Пример – парафирование договоров перед их подписанием, когда на каждом листе оформляются подписи инициаторов или исполнителей от каждой из сторон.
И третьим способом обеспечения целостности материального носителя является сшивание / прошивание многостраничного документа.

Проведение инструктажей по охране труда.

Инфоinfo
Свободные концы нитки на обороте сшива оставляют такой длины, чтобы они выходили хотя бы на 2-3 см из-под отдельно наклеиваемого листа бумаги с оформленной заверительной (удостоверяющей) надписью. Этот лист наклеивается так, чтобы закрыть узел сшива и часть свободных концов нитки. Его лучше наклеивать универсальным клеем ПВА, поскольку речь идет о сшивании многостраничного подлинника.
и ни в коем случае не силикатным клеем.
Вниманиеattention
Клеящий карандаш и самоклеющиеся этикетки могут применяться для наклеивания заверительной (удостоверяющей) надписи на копиях многостраничного документа. Заверительная (удостоверяющая) надпись оформляется на отдельном листе бумаги (см. Пример 1). Если весь текст надписи или его часть (например, количество листов цифрами и прописью, дата) оформляются от руки, то лучше, чтобы это было сделано той же ручкой, что и подпись удостоверяющего этот сшив уполномоченного лица.

Если вас вызывают на допрос

Почему запирающимся? Во-первых, данные о сотрудниках относятся к персональным данным, и работодатель несет ответственность за разглашение личной информации в соответствии с ФЗ «О защите персональных данных». С другой – Вашим сотрудникам не обязательно знать заработную плату и прочую информацию о других. В-третьих – хоть как-то можно обеспечить сохранность.

Уж очень проблематично их восстановление, особенно это касается трудовых книжек. Их хранению следует уделить особое внимание. В настоящее время существует законодательно установленные «Правила по учету и хранению трудовых книжек» (постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225), в соответствии с которыми на предприятии учет ТК осуществляется в:

  • Приходно-расходной книге по учету бланков ТК и вкладыша в нее
  • Книге учета движения ТК и вкладышей в них

Документы по охране труда и технике безопасности.

1. основные параметры и размеры

Самый простой способ обеспечения целостности носителя многостраничных документов – нумерация его страниц и простое скрепление скобами степлера. Во «внутренней» деловой среде организации такой способ «защиты» целостности документа обычно считается достаточным. Если многостраничный документ будет существовать не только внутри организации, но и во «внешней» среде, то помимо нумерации страниц (начиная со второй) и простого скрепления листов может применяться еще один способ защиты целостности – парафирование каждой страницы. Параф – это особая форма визы, состоящая только из сокращенной подписи (личного росчерка) инициатора, исполнителя или уполномоченного лица по данному виду документа или сделки, «защищающая» целостность многостраничного документа.

2. типы и основные параметры

Для сварки используют угловую струбцину, благодаря которой сварочные работы выполняются гораздо быстрее и проще. Именно она является универсальным фиксатором, скрепляющим при сварке надежно обрабатываемые поверхности под необходимым углом (от 30 до 90 градусов). Трубная струбцина используется при сварке металлических труб торец в торец, поскольку задача довольно сложная, требующая не только навыков, но и точной ориентации заготовок в пространстве.

Обычно трубные струбцины изготавливают из водопроводных труб в ½ или ¾ дюйма, на которые навинчивается неподвижный упор и подвижная губка. Струбцина может быть любой длины, стоит лишь нарезать резьбу на одном конце трубы и навинтить затем на нее упор. Зажим можно в любой момент переставить на трубу другой длины или демонтировать.

Степлеры: типы сшивания и условные обозначения

Рекомендуем, например, в регламенте издания организационных документов или регламенте договорной работы специально оговорить вопрос о способе и технике скрепления / сшивания многостраничных документов, с учетом их возможного последующего представления во «внешнюю» деловую среду или для нотариального удостоверения, а также для государственной регистрации. Требования, которые предъявляются действующими нормативными правовыми актами к форме скрепления многостраничных документов, устанавливают в общем виде лишь необходимость сшивания или прошивания и нумерации листов оригиналов, предъявленных для нотариального удостоверения 5. некоторых видов ежегодной отчетности, книг и журналов или копий документов. Примеры того, какие документы нормативные правовые акты требуют сшивать.

About Александр Захаров

Check Also

Инн физического лица на сайте налоговой бесплатно

А к концу 90-х годов прошлого столетия необходимость введения ИНН возникла и для обычных граждан. …

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *